Какой принтер купить для офиса

1. Объём и скорость печати

Это главный критерий. Лазерные принтеры созданы для больших объёмов. Они печатают быстрее (20-40 и более страниц в минуту), первый отпечаток получается практически мгновенно. Идеальны для активного документооборота, когда нужно быстро распечатать стопку договоров или отчётов.

Струйные принтеры, даже офисные, в среднем медленнее. Пауза на прогрев и сама печать занимают больше времени. Их сильная сторона — не скорость, а качество цветной графики. Для печати 5-10 страниц в день разница некритична, но для 50-100 — уже существенна.

2. Экономическая эффективность (стоимость отпечатка)

Здесь важен расчёт на перспективу. При покупке струйные устройства часто дешевле, но основная статья расходов — это расходники.

Лазерный принтер имеет высокую стоимость самого аппарата и картриджа с тонером. Однако ресурс картриджа огромен (от 1000 до 5000+ страниц), а стоимость одной чёрно-белой страницы получается самой низкой на рынке. Для офиса с большими объёмами это самый выгодный вариант в долгосрочной перспективе.

Струйный принтер может стать "денежной ямой", если используется нерегулярно. Чернила имеют свойство засыхать в печатающей головке, что ведёт к дорогостоящему ремонту или замене. Стоимость цветной страницы на оригинальных картриджах очень высока. Решение — модели с СНПЧ (системой непрерывной подачи чернил), которые радикально снижают стоимость цветного отпечатка, но требуют постоянного использования.

3. Качество печати и типы документов

Чем преимущественно будет заниматься ваш офисный принтер?

• Текстовые документы, таблицы, чёрно-белые графики: Бесспорный лидер — лазерный принтер. Текст получается чётким, контрастным, не смазывается и не боится воды. Идеально для официальных документов.
• Цветные презентации, маркетинговые материалы, фотографии: Здесь преимущество у качественных струйных принтеров. Они передают миллионы оттенков, плавные градиенты и более приятную для глаз цветопередачу. Лазерные цветные аппараты тоже хорошо справляются с графикой, но цвет получается более "прикладным".

4. Надёжность и простота обслуживания

Лазерный принтер — это "рабочая лошадка". Он может неделями простаивать, а затем сразу выдать отпечатки без проблем. Механика и технология отработаны десятилетиями. Обслуживание чаще всего сводится к замене картриджа раз в несколько месяцев.

Струйный принтер более "капризен". Он не любит простой. При нерегулярной печати чернила в головке засыхают, требуя дорогой прочистки или замены. Для офиса с постоянным, пусть и небольшим, потоком цветных заданий это не проблема. Для эпизодического использования — большой риск.